Astăzi nu configurăm nimic. Facem un inventar onest al problemelor.
Gândește-te la ultimul contract pe care l-ai semnat sau trimis spre semnare. Câte emailuri a generat? Câte zile a durat? A existat vreun moment în care nu ai știut exact în ce versiune ești sau dacă cealaltă parte a primit documentul corect?
Fluxul Email–PDF–Print–Scan este lent din cauze structurale: introduce puncte de eșec la fiecare pas, nu oferă nicio verificare a identității semnatarului și lasă gestionarea versiunilor la latitudinea inbox-ului tău.
Alternativele dedicate (DocuSign, HelloSign) rezolvă viteza, dar adaugă o platformă separată fără nicio legătură cu restul operațiunilor tale. Contractele rămân izolate de facturi, clienți și proiecte.
Task-ul zilei: Notează câte contracte ai trimis luna trecută și cât timp a durat în medie fiecare, de la creare până la semnătura finală. Vei reveni la acest număr la finalul celor 5 zile.