Astăzi tragi concluziile și construiești sistemul complet pentru toate contractele viitoare.
Revino la notițele de luni: câte contracte pe lună, cât timp fiecare, ce mergea greșit. Acum compară cu ce ai experimentat în ultimele 4 zile. Cu cât biblioteca de capitole este mai completă, cu atât câștigul de timp per contract crește.
Astăzi vezi ce se întâmplă după semnătură și cum accesează semnatarii documentele pe termen lung.
Contractele semnate nu dispar în inbox-ul cuiva. Fiecare semnatar are acces la un portal propriu cu toate contractele în același loc: cele care așteaptă semnătura lui, cele în progres, cele finalizate. Poate descărca PDF-uri semnate oricând, fără să te contacteze. Enlivy permite și legarea documentelor corelate: un act adițional conectat la contractul principal, o anexă la contractul de bază. Istoricul documentelor rămâne clar și accesibil pe termen lung.
Astăzi parcurgi fluxul complet de semnare, de la trimitere până la PDF-ul final semnat.
Înainte să trimiți un contract, alegi nivelul de verificare a identității potrivit. Pentru contractele standard, verificarea prin email este suficientă: semnatarul primește un cod de 6 cifre pe adresa înregistrată și îl introduce pentru a accesa documentul. Pentru contractele sensibile, adaugi verificarea prin SMS: un al doilea factor care confirmă că persoana deține și telefonul înregistrat. Ambele coduri expiră după 10 minute. Odată trimis, semnatarul parcurge fluxul complet: verificare identitate, lectură integrală, desenarea semnăturii și bifarea consimțământului explicit.
Astăzi pui fundamentul care va face toate contractele viitoare mai rapide.
Cel mai mare câștig de timp în crearea contractelor nu vine din a scrie mai repede. Vine din a nu rescrie de fiecare dată aceleași secțiuni. Termenii de plată sunt aproape identici de la un contract la altul. La fel clauzele de confidențialitate, limitările de răspundere, condițiile de încetare.
În Enlivy construiești fiecare secțiune o singură dată ca template de capitol, o salvezi și o reutilizezi în orice contract următor. Conținutul este scris în Markdown cu un editor prietenos care formatează automat. Nu trebuie să știi Markdown pentru a-l folosi.
Astăzi nu configurăm nimic. Facem un inventar onest al problemelor.
Gândește-te la ultimul contract pe care l-ai semnat sau trimis spre semnare. Câte emailuri a generat? Câte zile a durat? A existat vreun moment în care nu ai știut exact în ce versiune ești sau dacă cealaltă parte a primit documentul corect?
Fluxul Email–PDF–Print–Scan este lent din cauze structurale: introduce puncte de eșec la fiecare pas, nu oferă nicio verificare a identității semnatarului și lasă gestionarea versiunilor la latitudinea inbox-ului tău.